Que vous soyez employé de la Ville de Paris ou résident de la capitale, il est fort probable que Intraparis vous soit déjà familier. Cette plateforme numérique, lancée par la mairie de Paris, vise à faciliter et centraliser l’accès à une multitude de fonctionnalités et services. Son objectif principal est d’enrichir l’expérience des agents municipaux et des citoyens, en regroupant en un seul espace, à la fois accessible et sécurisé, tous les services essentiels.
Ce guide a été conçu pour vous accompagner, étape par étape, dans la création, l’accès et la gestion de votre compte Intraparis. Vous découvrirez également les nombreuses fonctionnalités et services que propose cette plateforme.
Qu’est-ce que Intraparis ?
IntraParis est une plateforme en ligne innovante développée par la mairie de Paris, conçue pour optimiser et faciliter la gestion des ressources humaines (RH) au sein de la ville. Cette initiative est destinée à améliorer le quotidien des agents municipaux et des citoyens parisiens, en mettant à leur disposition une variété de fonctionnalités et de services accessibles en ligne.
Destinée à une population dépassant les 2,2 millions d’habitants, IntraParis se présente comme une alternative moderne aux méthodes traditionnelles de gestion RH, souvent lentes et sujettes à erreurs. Disponible à la fois sur un site internet et via une application mobile, la plateforme permet à ses utilisateurs de gérer aisément leurs dossiers RH, que ce soit depuis leur lieu de travail ou en déplacement.
Parmi les fonctionnalités clés d’IntraParis, on trouve la possibilité de consulter des documents administratifs, de gérer des demandes d’indemnité kilométrique pour les vélos, d’allocation de prévoyance santé, ainsi que divers services transactionnels. Elle offre également la flexibilité de modifier les informations personnelles, telles que l’adresse, les coordonnées bancaires, et la situation familiale, en toute simplicité.
En complément, IntraParis met à disposition un annuaire efficace pour les recherches, des pages de recherche avancée, et une messagerie web sécurisée pour faciliter la communication avec les services municipaux. La plateforme bénéficie de mises à jour régulières pour garantir un service de qualité, tout en respectant scrupuleusement les normes de protection des données personnelles.
Création de votre compte Intraparis
Pré-requis pour l’inscription
Pour débuter la création d’un compte Intraparis, certains éléments préalables sont nécessaires. Vous devez être un adhérent(e) de la Ville de Paris ou affilié à l’administration municipale, puisque Intraparis est exclusivement réservé au personnel disposant d’un compte intranet. Pour créer votre compte, vous devez bien entendu posséder une adresse de messagerie professionnelle, qui constituera le fondement de votre inscription et sera votre nom d’utilisateur.
Étapes d’inscription
Le processus d’inscription à Intraparis est clair et bien organisé. Suivez ces étapes pour vous inscrire :
1. Accéder au site web d’Intraparis : Lancez votre navigateur web préféré (comme Internet Explorer) et visitez le site officiel d’Intraparis. Entrez « IntraParis » dans la barre de recherche ou accédez-y directement via l’URL de la plateforme pour accéder à votre espace.
2. Trouver l’option d’inscription : Sur la page d’accueil, localisez l’option « S’inscrire » ou « Créer un compte ». Cette option est facilement visible ou accessible via une section spécifique. Cliquez dessus pour débuter la création de votre compte.
3. Fournir des informations personnelles : Vous serez redirigé vers un formulaire où vous devrez entrer vos informations personnelles, y compris votre nom complet, adresse e-mail, et d’autres détails exigés par la plateforme. Veillez à choisir un mot de passe conforme aux critères de sécurité de la plateforme pour sécuriser votre compte.
4. Vérification de l’adresse électronique : Après la saisie de vos informations, IntraParis enverra un lien de vérification à l’adresse email indiquée. Consultez votre messagerie et cliquez sur le lien pour valider votre inscription. Cette étape est essentielle pour confirmer la validité de votre adresse email et sécuriser votre compte.
En suivant ces étapes, votre compte sera établi, vous donnant accès à toutes les fonctionnalités qu’Intraparis a à offrir.
Comment accéder à votre compte Intraparis
Accès via navigateur Web
Pour accéder à votre espace Intraparis via un navigateur web, suivez ces étapes simples et rapides :
1. Ouvrez votre navigateur Internet Explorer ou tout autre navigateur compatible pour vous assurer d’une expérience utilisateur optimale.
2. Visitez le site officiel d’Intraparis : Tapez « IntraParis » dans la barre de recherche ou utilisez directement l’URL de la plateforme pour accéder à la page d’accueil.
3. Localisez et cliquez sur l’onglet ‘Mon Espace’ : Sur la page d’accueil, trouvez l’onglet ‘Mon Espace’ généralement situé en haut à droite de la page. Cliquez dessus pour démarrer le processus de connexion.
4. Saisissez vos codes d’accès : Entrez votre nom d’utilisateur (généralement votre adresse e-mail professionnelle) et votre mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien prévu à cet effet pour récupérer ou réinitialiser vos identifiants.
5. Authentification à deux facteurs (si activée) : Si l’authentification à deux facteurs est activée, vous devrez saisir un code temporaire envoyé à votre appareil mobile enregistré ou à votre adresse électronique. Cette étape renforce la sécurité de votre compte.
Une fois connecté, vous accéderez à votre tableau de bord personnalisé où vous pourrez gérer vos informations personnelles, soumettre des demandes et accéder à divers services de ressources humaines.
Accès via l’application mobile
L’accès à votre compte Intraparis via l’application mobile offre une grande flexibilité et commodité. Voici comment procéder :
1. Téléchargez et installez l’application : Rendez-vous sur le magasin d’applications de votre appareil (Google Play Store pour Android ou App Store pour iOS) et téléchargez l’application IntraParis. Installez-la ensuite sur votre smartphone ou tablette.
2. Lancez l’application : Une fois l’application installée, lancez-la et cliquez sur l’option de connexion. Vous devrez saisir vos identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) pour accéder à votre compte.
3. Utilisez les fonctionnalités de l’application : L’application mobile d’IntraParis offre les mêmes fonctionnalités que le site web, permettant de gérer vos documents administratifs, de demander des remboursements, d’effectuer des états de service et de modifier vos informations personnelles en toute mobilité.
L’application mobile d’IntraParis est conçue pour être intuitive et sécurisée, garantissant une expérience utilisateur fluide et rassurante. En complément d’Intraparis, découvez notre aerticle sur Urbanweb et son guide d’utilisation.
Gérer votre compte
Modification de vos informations personnelles
Une fois connecté à votre compte IntraParis, la modification de vos informations personnelles est à la fois simple et sécurisée. Voici les étapes à suivre :
1. Accédez à votre profil : Connectez-vous et dirigez-vous vers la section « Mon profil » ou « Mes informations personnelles ». Vous trouverez cette section via un menu dédié ou un lien dans votre tableau de bord personnel.
2. Sélectionnez les informations à modifier : Vous verrez une liste de vos informations actuelles, comme votre adresse, vos coordonnées bancaires, et votre situation familiale. Cliquez sur l’option de modification pour les informations que vous souhaitez mettre à jour.
3. Mettez à jour vos informations : Entrez les nouvelles données et vérifiez leur exactitude. Enregistrez les modifications une fois terminé. Il est essentiel de maintenir vos informations à jour pour éviter tout désagrément administratif ou de communication.
Changer votre mot de passe
Changer votre mot de passe régulièrement est une pratique recommandée pour améliorer la sécurité de votre compte. Suivez ces étapes sur IntraParis :
1. Accédez à la gestion du mot de passe : Connectez-vous et naviguez vers la section de gestion de votre mot de passe, souvent située dans « Mon profil » ou « Sécurité ».
2. Saisissez votre mot de passe actuel : Confirmez votre identité en entrant votre mot de passe actuel.
3. Choisissez un nouveau mot de passe : Optez pour un mot de passe robuste, qui respecte les critères de sécurité de la plateforme. Assurez-vous qu’il soit différent du précédent et qu’il inclue une combinaison de lettres, chiffres et caractères spéciaux.
4. Confirmez votre nouveau mot de passe : Répétez-le pour confirmation et enregistrez les modifications une fois terminé.
En cas d’oubli de votre mot de passe, utilisez l’option « J’ai oublié mon mot de passe » sur la page de connexion. Vous devrez suivre les instructions pour le réinitialiser, ce qui peut nécessiter de recevoir un lien par courrier électronique ou de contacter le service d’assistance.
Services disponibles sur Intraparis
Gestion des documents et demandes
IntraParis offre une variété de services pour simplifier la gestion des documents et des demandes, rendant ainsi la vie professionnelle des agents de la ville de Paris plus aisée. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés disponibles sur la plateforme :
Consultation des bulletins de paie : Vous avez la possibilité de consulter et télécharger vos bulletins de paie en ligne, assurant une grande transparence et facilitant la gestion de vos documents financiers.
Demandes de remboursement : IntraParis vous permet de soumettre facilement des demandes de remboursement pour les titres de transport, les indemnités kilométriques vélo, et d’autres dépenses professionnelles.
Si vous avez perdu ma carte professionnelle : En cas de perte ou de vol de ma carte professionnelle, la plateforme vous permet de déclarer l’incident facilement et de demander un remplacement, en accédant à mon espace adhérent et en suivant les instructions prévues à cet effet.
Gestion des demandes de service : Effectuez des demandes pour obtenir des attestations, déclarations de services, allocations de prévoyance santé, et suppléments familiaux en toute simplicité.
Communication et collaboration
IntraParis est également une plateforme de communication et collaboration efficace. Elle propose des fonctionnalités conçues pour améliorer les interactions et le travail d’équipe entre les agents :
Webmail et messagerie : Un système de messagerie web sécurisé est inclus, facilitant la communication entre les agents et les services municipaux.
Annuaire et recherche avancée : Un annuaire performant et une fonction de recherche avancée avec filtres sont disponibles, rendant l’accès aux contacts et informations nécessaires rapide et efficace.
Applications intégrées : IntraParis intègre diverses applications telles que Élise, FMCR, ODS et ODS Mairies, Chronogestor et Satis, offrant une gestion complète et intégrée des ressources humaines.
Ces outils de communication et collaboration contribuent à renforcer l’efficacité et la productivité des agents de la ville de Paris, en favorisant un travail plus fluide et coordonné.
Sécurité de votre compte Intraparis
Mesures de protection en place
La sécurité de votre compte Intraparis est une priorité absolue pour la ville de Paris. Nous avons mis en place plusieurs mesures de protection pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos informations personnelles :
Mot de passe robuste : Il est essentiel de choisir un mot de passe fort, incluant une combinaison de lettres, de chiffres, et de caractères spéciaux. Cela augmente significativement la sécurité de votre compte et réduit les risques d’accès non autorisés.
Authentification à deux facteurs : Pour une sécurité accrue, l’authentification à deux facteurs est souvent requise. Cela signifie qu’en plus de votre mot de passe, un code temporaire sera envoyé à votre appareil mobile ou adresse électronique pour accéder à votre compte.
Protection des données : Vos données personnelles et professionnelles sont stockées en toute sécurité, conformément aux normes de protection des données. Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés pour protéger vos informations sensibles durant leur transmission et stockage.
Accès restreint : L’accès à la plateforme et à vos informations personnelles est strictement réservé aux utilisateurs autorisés. Nous contrôlons et limitons les accès pour prévenir toute fuite ou utilisation inappropriée de vos données.
Que faire en cas de problèmes de sécurité ?
En cas de problèmes de sécurité avec votre compte Intraparis, voici les démarches à suivre pour une résolution rapide :
Signalez immédiatement : En cas d’activité suspecte, contactez sans tarder le service d’assistance d’Intraparis. Le support technique est disponible via le site web ou par téléphone pour vous assister.
Réinitialisez votre mot de passe : Si vous avez oublié votre mot de passe ou suspectez une compromission, optez pour l’option « J’ai oublié mon mot de passe ». Suivez les instructions qui ont été envoyées à votre courriel pour recevoir un lien de réinitialisation et définir un nouveau mot de passe sécurisé.
Vérifiez vos informations de connexion : Assurez-vous que vos informations de connexion sont à jour. Soyez vigilant contre le phishing et les attaques de type man-in-the-middle, en particulier lors de l’utilisation de navigateurs web.
Mettez à jour vos logiciels : Maintenez vos logiciels et navigateurs à jour pour bénéficier des dernières sécurités. Cela contribue à protéger contre les vulnérabilités qui pourraient être exploitées par des attaquants.
Conclusion
IntraParis est une plateforme innovante qui révolutionne la gestion des tâches quotidiennes pour les employés de la ville de Paris. En suivant ce guide, vous avez appris à créer un compte, accéder à vos services, gérer vos informations personnelles et bénéficier des nombreux avantages qu’offre la plateforme. IntraParis facilite les processus administratifs, améliore la communication et la collaboration, tout en assurant une sécurité renforcée pour vos données.
Je vous encourage à explorer toutes les fonctionnalités de la plateforme pour maximiser votre expérience professionnelle et personnelle. Créez votre compte dès aujourd’hui et découvrez comment IntraParis peut rendre votre quotidien plus efficace et agréable.
FAQ
Comment se connecter à IntraParis ?
Pour votre première connexion à IntraParis, dirigez-vous vers le site officiel à l’adresse monintraparis.mdp. Veuillez saisir votre adresse mail professionnelle en ajoutant @Paris.fr à la fin, suivi de votre mot de passe. Pour les néophytes, utilisez le mot de passe temporaire qui vous a été envoyé et pensez à procéder à l’activation en le changeant dès votre première visite pour améliorer la sécurité de votre compte-client.
Lors de vos connexions habituelles, mémoriser vos identifiants vous permettra d’accéder plus vite à votre espace personnel. Allez simplement dans la section « Mon Compte » et entrez vos codes d’accès pour accéder aux services.
