Vous êtes à la recherche d’une solution fiable pour recevoir, stocker, partager et gérer vos documents administratifs en toute sécurité? Vous désirez avoir un espace personnel en ligne accessible à tout moment, depuis n’importe quel appareil?
Si vous souhaitez embrasser les avantages de la dématérialisation tout en protégeant vos données personnelles, vous êtes exactement là où il faut !
Cet article est dédié à vous présenter MyPeopleDoc, la plateforme conçue pour sécuriser et simplifier la gestion de vos documents personnels.
MyPeopleDoc est une solution avant-gardiste offrant un coffre numérique sécurisé où il est possible de recevoir, stocker, partager et gérer vos documents électroniques facilement. Que vous ayez besoin de consulter vos bulletins de paie, vos contrats de travail, vos attestations ou vos factures, tout est réalisable en quelques clics. Vous pouvez les consulter, les télécharger, les imprimer ou même les archiver.
La plateforme vous donne la possibilité de créer votre propre espace de stockage personnel pour y déposer vos documents et les organiser selon vos préférences. Avec MyPeopleDoc, optimisez votre gestion documentaire, économisez du temps et de l’espace, tout en conservant votre tranquillité d’esprit. Vous pouvez aussi utiliser la solution Arkavia pour gérer vos documents.
Mais en quoi consiste exactement le fonctionnement de MyPeopleDoc? Comment assurer la sécurité de votre compte et de vos espaces personnels?
Comment organiser vos documents et gérer vos droits d’accès? Quelles sont les fonctionnalités avancées à votre disposition pour une gestion documentaire optimale?
Et en cas de problèmes de sécurité ou d’accès, quelles démarches suivre? Nous aborderons toutes ces questions et bien plus encore dans les sections suivantes. Suivez le guide !
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est une innovation de UKG, un leader incontesté dans le domaine des systèmes de gestion des ressources humaines. Cette plateforme en ligne vous propose un coffre numérique sécurisé pour recevoir, conserver, partager et organiser vos documents électroniques de manière efficace.
Brève présentation du service
Avec MyPeopleDoc, recevez directement tous vos documents administratifs émis par votre employeur, comme les bulletins de paie, contrats de travail, attestations et factures. La plateforme vous offre la possibilité de les consulter, télécharger, imprimer, ou archiver en toute simplicité. Créez également votre espace de stockage personnel pour y déposer vos documents personnels, en les organisant selon vos préférences.
Ce faisant, vous bénéficiez d’un coffre électronique personnel pour centraliser tous vos documents essentiels en un seul lieu.
Pourquoi est-il essentiel de bien gérer son espace personnel ?
Optimiser la gestion de votre espace personnel sur MyPeopleDoc offre d’innombrables avantages. Vous économisez du temps et optimisez votre espace de rangement.
Finies les recherches interminables de documents dans vos tiroirs, classeurs ou boîtes mail. Avec MyPeopleDoc, accédez facilement à vos documents à tout moment, depuis n’importe quel appareil, sans avoir à conserver de copies physiques susceptibles de se perdre, s’endommager ou être dérobées. Vos documents sont stockés dans un espace sécurisé qui assure leur intégrité, confidentialité et traçabilité.
De plus, la plateforme facilite une gestion documentaire optimale. Classez vos documents selon vos critères, renommez-les, regroupez-les ou triez-les selon vos besoins. Partagez-les avec les personnes de votre choix en définissant des droits d’accès spécifiques. Profitez également des fonctionnalités avancées de MyPeopleDoc, telles que la recherche par mots-clés, les alertes par e-mail, l’archivage automatique ou encore la signature électronique.
Enfin, en utilisant MyPeopleDoc, vous participez activement à la dématérialisation des documents et à la protection de l’environnement, réduisant ainsi votre consommation de papier, d’encre et d’énergie, contribuant à la réduction des émissions de CO2 et à la préservation des ressources naturelles.
Les étapes essentielles pour sécuriser votre compte MyPeopleDoc
Pour maximiser les avantages de MyPeopleDoc et exploiter pleinement les services proposés, sécuriser votre compte dès la première connexion et votre espace personnel est crucial. Vos documents renferment des informations sensibles qui doivent être protégées contre les tentatives de piratage, de vol ou de fuite. Cela passe inévitablement par la sécurisation des métadonnées contenues dans vos courriers électroniques. Nous vous guidons ici sur la création d’un mot-de-passe robuste, l’activation de la vérification en deux étapes et la préservation de la confidentialité de vos données personnelles.
Création d’un mot de passe robuste
La création d’un compte sur MyPeopleDoc implique l’établissement d’un mot-de-passe fort comme première barrière de sécurité de votre compte MyPeopleDoc, permettant l’authentification et l’accès à votre espace personnel sécurisé.
Il est crucial de choisir un mot de passe à la fois simple à mémoriser et complexe à deviner. Voici des astuces pour un mot de passe fort :
- Optez pour au moins 8 caractères, incluant des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles.
- Évitez les mots communs, noms propres, dates, ou séquences prévisibles comme 123456 ou azerty.
- Ne recyclez pas le même mot de passe sur plusieurs comptes ou services.
- Gardez votre mot de passe secret, même auprès de personnes de confiance.
- Renouvelez votre mot de passe régulièrement, idéalement tous les 6 mois.
Considérez l’usage d’un générateur de mots de passe en ligne, comme celui de Dashlane, pour créer un mot de passe aléatoire et sécurisé.
Activation de la vérification en deux étapes
La vérification en deux étapes ajoute une couche supplémentaire de sécurité à votre compte MyPeopleDoc. Elle requiert, en plus de votre mot de passe, un code à usage unique envoyé par SMS ou par e-mail.
Pour activer cette fonction, accédez aux paramètres de votre compte MyPeopleDoc, sélectionnez « Sécurité », puis le mode de réception du code (SMS ou e-mail) et fournissez votre numéro de téléphone ou adresse e-mail. Après avoir reçu et saisi un code d’activation, cette sécurité supplémentaire sera opérationnelle.
Avec la vérification en deux étapes activée, un code sera nécessaire à chaque connexion à votre espace personnel.
Conseils pour préserver la confidentialité de vos données personnelles
Protéger la confidentialité de vos données personnelles est aussi essentiel que de sécuriser votre compte MyPeopleDoc. Vos documents contiennent des données privées susceptibles d’être exploitées malicieusement.
- Ne laissez jamais vos appareils sans surveillance lorsqu’ils sont connectés à MyPeopleDoc.
- Déconnectez-vous systématiquement après chaque session.
- Évitez de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des pièces jointes douteuses.
- Ne divulguez jamais vos identifiants MyPeopleDoc, même à des personnes prétendant être de votre entreprise ou du support technique.
- Surveillez régulièrement l’historique de vos actions sur MyPeopleDoc pour détecter toute activité anormale et contactez le support en cas de besoin.
En adoptant ces mesures et conseils, vous renforcerez la sécurité de votre compte et de votre espace personnel MyPeopleDoc, vous permettant ainsi de bénéficier de ses services en toute tranquillité.
Gestion de votre espace MyPeopleDoc
Après avoir sécurisé votre compte MyPeopleDoc, il est temps de prendre en main votre espace personnel. Nous vous guidons ici à travers la mise à jour de vos informations personnelles, l’organisation de vos documents, ainsi que les méthodes pour télécharger ou supprimer des documents.
Mise à jour régulière des informations personnelles
Un fonctionnement optimal de votre espace MyPeopleDoc, payant ou gratuit, nécessite une mise à jour régulière de vos informations personnelles, notamment après la première connexion. Ces données facilitent la gestion des abonnements et sont cruciales pour l’envoi d’alertes via e-mail ou SMS, l’identification lors de vos connexions, et la récupération de votre mot de passe en cas d’oubli.
Vous pouvez modifier les informations suivantes dans votre espace MyPeopleDoc :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Votre mot de passe
- Vos préférences de langue et de format de date
Pour ce faire, lors de votre première connexion, veuillez saisir dans les paramètres de votre compte MyPeopleDoc et sélectionnez « Informations personnelles ». Après modification, sauvegardez les changements. Une confirmation vous sera envoyée par courrier électronique ou SMS.
Gestion et organisation des documents
Votre espace MyPeopleDoc vous permet de recevoir, consulter, et organiser des documents envoyés par votre employeur ainsi que ceux que vous ajoutez. Les actions de consultation, téléchargement, impression ou archivage sont réalisables en quelques clics.
Voici comment procéder pour une gestion efficace de vos documents :
- Accédez à vos documents via l’onglet « Mes documents » sur la page d’accueil. Vous y trouverez vos documents classés par catégories.
- Pour consulter un document, cliquez sur son nom. Vous pourrez le visualiser en format PDF, en plein écran, zoomer ou tourner les pages.
- Pour télécharger ou imprimer un document, utilisez les icônes situées en haut à droite du document.
- Archiver un document se fait en cliquant sur l’icône de dossier, également en haut à droite, et en choisissant le dossier de destination.
- La barre de recherche vous permet de trouver un document par nom, type, date ou mot-clé.
Comment télécharger ou supprimer des documents ?
Pour gérer le téléchargement ou la suppression de vos documents :
- Pour télécharger plusieurs documents, sélectionnez-les, puis cliquez sur « Télécharger ». Choisissez le format (ZIP ou PDF) et le nom du fichier.
- Pour supprimer des documents, cochez-les et appuyez sur « Supprimer ». Confirmez votre choix. Attention, cette action est définitive.
En appliquant ces conseils, vous optimiserez la gestion de votre espace MyPeopleDoc et profiterez pleinement de ses fonctionnalités.
Sécuriser les accès à votre espace personnel
Pour renforcer la sécurité de votre compte MyPeopleDoc, assurez-vous que l’accès à votre espace personnel est bien protégé. Pour cela, la gestion des codes d’accès et droits d’accès est essentielle, et devient d’autant plus importante si vous avez oublié votre mot de passe ou si vous devez réaliser une réinitialisation. Des individus malintentionnés peuvent tenter de se connecter sans autorisation, en utilisant vos identifiants ou en exploitant des vulnérabilités système.
Cette section vous guide sur la manière de surveiller l’activité de votre compte et d’activer des alertes pour détecter les connexions suspectes.
Surveiller l’activité de votre compte
Contrôler l’activité de votre compte MyPeopleDoc est possible en consultant l’historique de vos actions. Cet outil permet de vérifier les accès à votre compte, les changements apportés à vos informations, ainsi que les interactions avec vos documents. Il est essentiel pour s’assurer qu’aucun accès non autorisé n’a eu lieu et que toutes les actions ont été voulues.
Pour accéder à cet historique, rendez-vous dans les paramètres de votre compte MyPeopleDoc et sélectionnez l’option « Historique« . Vous y trouverez un récapitulatif de toutes vos actions, organisées par date et type, avec des options de filtrage par catégorie, période ou mot-clé. Vous avez également la possibilité de télécharger cet historique au format CSV.
Définir des alertes pour les accès inhabituels
Augmenter la sécurité de votre espace personnel passe aussi par la mise en place d’alertes pour les connexions inhabituelles sur vos services payants ou gratuits. Ce système vous notifie par courrier électronique ou SMS dès qu’une tentative de connexion suspecte est repérée sur votre compte.
Par exemple, une alerte vous sera envoyée si une connexion provient d’un pays étranger, d’un appareil non reconnu, ou à un horaire atypique. Ces notifications incluent l’origine, la date et l’heure de la tentative de connexion.
Pour activer ces alertes, allez dans les paramètres de votre compte MyPeopleDoc et choisissez l’option « Alertes« . Vous pourrez alors définir le mode de réception des notifications et préciser votre e-mail ou numéro de téléphone. Il est également possible de personnaliser le niveau de sensibilité des alertes selon vos critères de sécurité. En complément vous pouvez utiliser PaiePilote, application des plus performante.
En appliquant ces recommandations, vous renforcerez la sécurité de votre espace personnel et réduirez les risques liés au piratage ou au vol de données.
Utiliser les fonctionnalités avancées pour une meilleure gestion
MyPeopleDoc vous offre un espace sécurisé pour recevoir et gérer vos documents administratifs, enrichi de fonctionnalités avancées conçues pour optimiser votre gestion documentaire. Nous allons explorer deux fonctionnalités clés : l’espace de stockage sécurisé et le partage sécurisé des documents avec des tiers.
L’utilisation de l’espace de stockage sécurisé
Grâce à l’espace de stockage sécurisé de MyPeopleDoc, vous pouvez créer un coffre électronique personnel pour conserver en ligne tous vos documents importants, tels que relevés bancaires, factures, photos et vidéos. Cet espace offre un stockage illimité et gratuit, garantissant la sécurité de vos documents personnels.
Pour accéder à cet espace, cliquez sur « Mon espace » sur la page d’accueil de MyPeopleDoc. Vous pourrez y déposer vos documents via glisser-déposer ou par importation. Organisez vos documents en dossiers selon vos critères et gérez-les (consultation, téléchargement, impression, partage) aussi facilement que ceux reçus de votre employeur.
Partage sécurisé des documents avec des tiers
Le partage sécurisé des documents vous permet de partager vos documents avec les personnes de votre choix en leur accordant des droits d’accès adaptés. Idéal pour transmettre des documents à votre banque, assurance, avocat, comptable, ou toute autre personne concernée, tout en pouvant aussi recevoir et intégrer leurs documents dans votre espace personnel.
Pour partager un document, cliquez sur l’icône de partage située en haut à droite du document concerné. Vous pourrez choisir le mode de partage (e-mail ou lien), renseigner les coordonnées du destinataire, et définir ses droits d’accès. La durée du partage est également personnalisable, avec la possibilité de fixer une date d’expiration ou de le rendre permanent. Chaque partage est confirmé par e-mail ou SMS.
En exploitant ces fonctionnalités avancées, MyPeopleDoc vous permet de gérer vos documents de manière optimale, en profitant pleinement de ses services.
Que faire en cas de problèmes de sécurité ou d’accès ?
Même avec les meilleures mesures de sécurité pour votre compte et espace personnel MyPeopleDoc, vous pouvez rencontrer des difficultés telles que l’oubli de votre mot de passe, la perte de votre téléphone, des notifications suspectes, ou des activités inhabituelles sur votre compte.
En cas de problème, pas de panique ! Il y a des solutions pour récupérer l’accès à vos documents.
Cette section vous guide sur la manière de contacter le support technique de MyPeopleDoc et les étapes pour récupérer votre compte et réinitialiser vos accès.
Comment contacter le support technique de MyPeopleDoc ?
Si vous avez besoin d’assistance avec MyPeopleDoc ou rencontrez un souci technique, l’équipe du support technique est là pour vous. Cette équipe de professionnels offre des solutions adaptées à votre situation.
Voici comment joindre le support technique de MyPeopleDoc :
- Par e-mail : Envoyez un message à support@mypeopledoc.com en indiquant vos informations (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, employeur) et le problème rencontré. Une réponse vous sera apportée rapidement.
- Par téléphone : Appelez le +33 (0)1 83 64 34 34, du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Un conseiller vous guidera pour résoudre votre problème.
- Par formulaire : Remplissez le formulaire en ligne sur [support.mypeopledoc.com] en cliquant sur « Envoyer une demande ». Après avoir soumis vos informations et votre problème, vous recevrez une confirmation par e-mail et serez recontacté par le support.
Quelle que soit la méthode choisie, fournissez autant de détails que possible sur votre problème et ajoutez des captures d’écran ou des documents si nécessaire. Cela aidera le support technique à vous proposer une solution efficace et rapide.
Récupération de compte et réinitialisation des accès
Si vous avez « oublié mon mot de passe », perdu votre téléphone, ou rencontrez des problèmes de connexion à votre espace MyPeopleDoc, il existe plusieurs façons de récupérer votre compte et leur accès a été envoyé par courrier électronique ou SMS pour une reinitialisation. :
- Pour un mot de passe oublié, cliquez sur « Mot de passe oublié » à la page de connexion. Après avoir saisi votre adresse e-mail et validé le captcha, vous recevrez un lien par e-mail pour choisir un nouveau mot de passe sécurisé.
- Si vous avez perdu votre téléphone et activé la vérification en deux étapes, sélectionnez « Je n’ai pas mon téléphone » à la page de connexion. Après validation, un code temporaire vous sera envoyé pour accéder à votre compte, où vous pourrez changer votre numéro de téléphone.
- En cas d’autres difficultés de connexion, contactez le support technique par e-mail, téléphone ou formulaire, comme décrit précédemment. Le support vous aidera à identifier et résoudre le problème.
En suivant ces directives, vous pourrez récupérer votre compte et les accès à MyPeopleDoc, vous assurant ainsi la reprise de contrôle de « ma carte » ou « votre carte » bancaire associée et sur vos documents.
Conclusion
Cet article vous a guidé à travers les étapes essentielles pour sécuriser et gérer efficacement votre espace MyPeopleDoc. Vous avez découvert les méthodes pour créer un mot de passe robuste, activer la vérification en deux étapes, mettre à jour vos informations personnelles, ainsi que pour gérer, organiser et partager vos documents en toute sécurité. Nous avons également abordé l’importance de surveiller l’activité de votre compte et les démarches à suivre pour récupérer votre compte en cas de problème.
Les fonctionnalités avancées de MyPeopleDoc, telles que l’espace de stockage sécurisé et le coffre électronique personnel, ont été mises en lumière. Ces outils vous permettent de bénéficier pleinement des avantages de la dématérialisation tout en assurant la sécurité et la confidentialité de vos données.
MyPeopleDoc se positionne comme une solution innovante, conçue pour simplifier votre quotidien, vous faisant économiser temps, espace et vous apportant une tranquillité d’esprit inestimable. Ne tardez plus, créez votre compte MyPeopleDoc dès aujourd’hui et découvrez pourquoi des millions d’utilisateurs lui font confiance !
FAQ
Qu’est-ce que MyPeopleDoc et à quoi ça sert ?
MyPeopleDoc est un coffre-fort électronique personnel conçu pour vous aider à recevoir, stocker, partager, organiser, gérer, consulter et supprimer vos documents RH envoyés par votre employeur. Il vous offre également la possibilité de télécharger vos fichiers personnels, les consulter, les organiser, les gérer, les partager et les supprimer à votre guise.
Comment créer un compte sur MyPeopleDoc et accéder à mon espace personnel ?
Pour créer un compte sur MyPeopleDoc, vous devez être invité(e) par votre entreprise et recevoir un courrier ou e-mail contenant les codes d’accès pour une première connexion. Vous devrez ensuite saisir votre adresse email, choisir et saisir un mot de passe sécurisé et accepter les conditions d’utilisation pour finaliser le processus de création d’un compte. Pour accéder à votre espace personnel, connectez-vous avec Internet Explorer, ou tout autre navigateur, en utilisant votre adresse email et votre mot de passe sur le site www.mypeopledoc.com. L’activation de la double authentification par téléphone mobile est recommandée pour renforcer la sécurité de votre compte.
Comment protéger mes données personnelles sur MyPeopleDoc ?
Pour protéger vos données personnelles sur MyPeopleDoc lors de l’utilisation de votre carte de paiement, il est conseillé de :
- Choisir un mot de passe fort et unique.
- Activer la double authentification pour un accès sécurisé.
- Ne pas partager vos identifiants de connexion ni vos documents avec des tiers non autorisés.
- Vous déconnecter de votre session après chaque utilisation.
Comment modifier ou supprimer mon compte sur MyPeopleDoc ?
Pour modifier votre compte sur MyPeopleDoc, connectez-vous et accédez à l’onglet « Paramètres ». Vous pourrez y modifier vos informations personnelles, y compris les données de « ma carte » de crédit, votre adresse email, votre mot de passe ou votre numéro de téléphone. Pour supprimer votre compte, rendez-vous également dans l’onglet « Paramètres » et cliquez sur « Supprimer mon compte ». Vous devrez confirmer votre choix et saisir votre mot-de-passe.
Attention, cette action est irréversible et entraînera la perte de tous vos documents.
